Satış büyüsün.
Operasyon
yetişsin.
Stok tutmuyor, siparişler bekliyor, ekip paneller arasında kayboluyor mu? Depo, mağaza, kargo ve fatura süreçlerinizi işinize göre uyarlanan tek bir operasyon merkezinde birleştirin.
Kullandığınız platformlar. Bağlantılı bir operasyon.
E-ticaret ve pazaryerleri
Ürün, stok ve sipariş
E-belge ve muhasebe
Fatura, cari ve ödemeler
Kargo ve lojistik
Paket, etiket ve teslimat takibi
Döviz kuru verileri
Günlük gösterge döviz kurları
Entegrasyon kapsamı, kullandığınız platforma ve işletmenizin ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Sipariş gelir. Stok düşer.
Fatura ve kargo hazır.
Pazaryerinden, siteden ya da mağazadan gelen her sipariş aynı akıştan geçer. Ekibiniz paneller arasında kopyala-yapıştır yapmaz.
Sipariş tek ekrana düşer
Trendyol, Hepsiburada, ikas, Shopify ve mağaza satışları tek listede. Hangi kanaldan geldiği görünür.
Stok her kanalda güncellenir
Satılan ürün ilgili depo ya da mağazanın stoğundan düşer, diğer kanallara yeni miktar gönderilir.
Fatura ve kargo aynı akıştan
e-Fatura / e-Arşiv kesilir, kargo etiketi basılır, paket hazırlanır. Cari ve tahsilat kaydı oluşur.
Hangi kanalların ve adımların otomatik çalışacağı, kullandığınız platformlara göre kurulumda belirlenir.
Bu akışı kendi siparişlerimle görmek istiyorumSiparişi almak başlangıç.
Asıl iş, doğru teslim etmek.
Her gün tekrarlanan küçük aksaklıklar; iptale, yeniden iş yapmaya ve müşteri hizmetleri yüküne dönüşebilir. ELTA360 bu işlerin birbirinden kopmasını önlemek için tasarlandı.
Stok belirsizliğiSitede var görünüyor.
Depoda bulamıyoruz.
Depoda bulamıyoruz.
Mağazadaki, depodaki ve transferdeki ürünü ayrı ayrı görün. Stok hareketlerini ve sayım farklarını takip edin.
Hazırlama ve gönderimSipariş hazır mı?
Kim, nereden gönderiyor?
Kim, nereden gönderiyor?
Ürün, şube ve paket durumlarını siparişin içinde takip edin. Barkod kontrolü ve kargo etiketini aynı akışa bağlayın.
Manuel iş yüküAynı işlemi kaç
panele gireceğiz?
panele gireceğiz?
Sipariş, stok, e-belge ve cari bilgilerini bağlantılı süreçlerde yönetin. Kontrol gerektiren işlemlerin kaydına ulaşın.
Ofise bağlı kalmadanKontrol etmek için
ofise mi dönmeliyim?
ofise mi dönmeliyim?
İnternet bağlantınız olan yerde, bilgisayarınızın veya tabletinizin tarayıcısından giriş yapın. Ofis bilgisayarınıza uzaktan bağlanmadan işinizi takip edin.
Mobil kullanımBunun için bilgisayar
açmam gerekiyor mu?
açmam gerekiyor mu?
Telefona ana ekran kısayolu ekleyin, uygulama gibi açın. Mobil uyumlu ekranlardan stok ve sipariş bilgilerine ulaşın; desteklenen cihazlarda kamerayla barkod okutun.
Kontrollü erişimHerkes her bilgiyi
görmek zorunda mı?
görmek zorunda mı?
Mağaza ve depo ekiplerinin erişimini görevlerine göre düzenleyin. Her kullanıcı yetkili olduğu işlemlere ve birimlere erişsin; yapılan işlemleri kayıtlarından takip edin.
Entegratör bir yanda,
mağaza programı öbür yanda mı?
Pazaryeri ve site için bir entegratör, depo, kasa ve fatura için ayrı bir program. Çoğu işletme böyle başlıyor. Stok iki yerde tutulunca aradaki farkı da ekibiniz kapatıyor.
- Stok iki yerde tutulur, aktarım gecikince fazla satış olur
- Sipariş bir programda, fatura ve cari öbüründe
- İade ve şubeler arası transfer elle eşlenir
- İki sözleşme, iki ayrı destek hattı
- Pazaryeri, site ve mağaza aynı stoktan satar
- Sipariş, fatura, kargo ve cari aynı kayıtta
- İade ve transfer aynı stok kaydına işlenir
- Kurulum ve destekte tek muhatap
Hepsini birden değiştirmek zorunda değilsiniz. İhtiyacınız olan bölümle başlayıp geçişi adım adım planlarız.
En çok nerede
zaman kaybediyorsunuz?
İşinize uyan başlığı seçin. İlgili operasyonu nasıl bir araya getirdiğimizi görün.
Satmadan önce, elinizde ne olduğunu bilin.
Ürünlerinizi SKU ve barkodla tanımlayın. Depo ve mağaza stoklarını, hareketleri ve sayım farklarını aynı operasyon içinde takip edin.
- Mal kabul ve barkod etiketi basımı
- Birim bazında stok ve transfer takibi
- Sayım sonuçları ve farkların kontrolü
- Ürün mağazada mı, depoda mı, transferde mi? Konum ve hareket bilgisiyle kontrol edin.
Bir mağazada ürün tükenmiş, başka bir depoda stok var. İlgili birimleri kontrol edin, transferi takip edin ve teslim alınan miktarı kayda bağlayın.
- Ürünü barkodla bulun
- Birim stoklarını karşılaştırın
- Transfer ve teslimi takip edin
Her işletmenin
siparişi aynı yolu izlemez.
Bir siparişiniz iki şubeden çıkabilir. Bazı ürünler onay gerektirebilir. Mağaza ekibiniz yalnızca kendi işlerini görmelidir.
ELTA360’ı bu ayrıntılara göre şekillendiriyoruz: ortak ürün çekirdeği, ihtiyacınız olan modüller ve işletmenize özel iş kuralları.
Benim akışımı birlikte inceleyelim7 lokasyon. 4 satış kanalı. Tek bir operasyon merkezi.
Cardhouse için geliştirilen sistem; ürün ve barkod yönetiminden çok şubeli sevkiyata, mağaza satışından online sipariş ve e-belgeye kadar uzanan iş akışlarını bir araya getiriyor.
Aklınızdaki sorular.
İşinize uyum, geçiş ve maliyet. Başlamadan önce netleştirelim.
Bizim işleyişimiz farklı. ELTA360 bize uyar mı?
İlk görüşmede siparişin gelişinden teslimata kadar işleyişinizi inceleriz. Kullanacağınız modülleri, ekiplerin sorumluluklarını ve size özel kuralları birlikte belirleriz. İhtiyacınız olan alanla başlayıp yeni mağaza, depo ve satış kanallarını büyüme planınıza göre kapsamlandırabiliriz.
Geçiş sırasında satış ve sevkiyat nasıl devam eder?
Geçişi veri aktarımı, pilot kullanım ve canlıya geçiş adımlarıyla planlarız. Ürün, barkod ve açılış stoklarının kontrolü; ekibin hazırlığı ve geçiş zamanı birlikte değerlendirilir. Süre ve mevcut sistemlerle birlikte çalışma planı, veri yapınız ve entegrasyonlarınıza göre netleşir.
Mevcut e-ticaret, fatura ve kargo sistemlerimi kullanabilir miyim?
Önce kullandığınız sistemleri ve aralarında hangi bilgilerin akması gerektiğini belirleriz. Mevcut bağlantılardan yararlanır, ek entegrasyonların kapsamını sağlayıcının sunduğu imkânlara göre netleştiririz. Teklifte hangi sistemlerin bağlanacağı ve hangi verilerin aktarılacağı açıkça yer alır.
Ekibimiz nasıl alışacak, kullanım sırasında nasıl destek alacağız?
Mağaza, depo ve yönetim ekiplerinin günlük işleri üzerinden bir kullanım planı oluştururuz. Eğitim, devreye alma desteği ve devam eden destek kapsamını proje başında netleştiririz. Destek kanalı ve yanıt süreleri de bu kapsamda belirlenir.
Kim hangi bilgilere erişebilir? Telefondan da kullanabilir miyiz?
Erişimi kullanıcının rolüne ve sorumlu olduğu mağaza veya depoya göre düzenleyebilirsiniz. Şifreye ek e-posta doğrulaması ve işlem kayıtları erişim kontrolünü destekler. Bilgisayar, tablet ve telefondan güncel tarayıcılarla erişilir; standart internet erişiminde VPN gerekmez. Şirketinize özel ağ kuralları ayrıca değerlendirilir.
Entegratör kullanıyoruz. ELTA360 onun yerine mi geçer?
ELTA360 pazaryeri ve e-ticaret bağlantılarını kendi içinde kurar; stok, sipariş, fatura ve mağaza aynı sistemde toplanır. Geçişi bir günde yapmak zorunda değilsiniz. Geçiş sırasında mevcut sisteminizle nasıl birlikte çalışılacağını önceden planlarız.
Hangi pazaryeri, e-ticaret ve kargo firmalarıyla çalışıyor?
Hazır bağlantılarımız: Trendyol, Hepsiburada, ikas, Shopify ve Inveon; e-belge ve muhasebe için Doğan e-Dönüşüm, Paraşüt ve Uyumsoft; kargo için Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, HepsiJET ve DHL Express; döviz kuru için TCMB. Listede olmayan bir platformun bağlantı kapsamını ilk görüşmede değerlendiririz.
Birden fazla mağaza ve depoyu tek yerden yönetebilir miyim?
Evet. Her mağaza ve depo ayrı bir birim olarak tanımlanır; stok, transfer ve teslim alma birim bazında izlenir. Örneğin Cardhouse 5 mağaza ve 2 deposunu ELTA360 ile tek yerden yönetiyor.
Excel’den ya da başka bir programdan geçebilir miyiz?
Ürün, barkod ve açılış stoklarınızı Excel ya da mevcut programınızdan aktarırız. Aktarımdan önce veriler birlikte kontrol edilir, eksik ve çift kayıtlar ayıklanır. Ayrıntılar için Excel’den stok programına geçiş rehberine bakabilirsiniz.
Fiyatı ne belirliyor? Sonradan ek maliyet çıkar mı?
Modüller, kullanıcı ve lokasyon kapsamı, veri aktarımı, entegrasyonlar ve özel geliştirmeler birlikte değerlendirilir. Kurulum, devam eden hizmetler ve ek taleplerin nasıl fiyatlanacağını teklifte netleştiririz. Kapsam dışında kalabilecek işler de başlangıçta konuşulur.
Nerede zorlandığınızı anlatın.
Size uygun akışı
birlikte görelim.
Hangi kanallardan satıyorsunuz, kaç noktadan gönderiyorsunuz, ekibiniz en çok nerede zorlanıyor?
- Mevcut işleyişinizi anlayalım.
- İlgili ürün akışını demoda gösterelim.
- Modül, entegrasyon ve geçiş kapsamını çıkaralım.