Bu rehberde neler var?
Depoda ürün bulunması ile ürünün doğru yerde, doğru miktarla kayıtlı olması farklı konulardır. Mal kabulde başlayan küçük bir kayıt hatası, ürün hazırlarken veya sayım yaparken yeniden karşınıza çıkabilir. Depo yönetimini değerlendirirken barkod, stok hareketi ve sayımı tek bir ürünün yolculuğu üzerinden düşünmek faydalıdır.
Mal kabulde hangi bilgiyi kaydediyorsunuz?
Gelen ürünü tanımlayan kod, barkod, miktar ve teslim alınan birim belli olmalıdır. Gelen miktarla beklenen miktar farklıysa farkın nasıl kaydedileceği de önceden kararlaştırılmalıdır. Teslim alınan ürünün hemen satışa uygun olup olmadığı, işletmenin kontrol sürecine bağlıdır.
Örneğin kutuda 12 ürün beklerken 11 ürün geldiyse, kaydı 12 açıp daha sonra düzeltmek yerine teslim alınan miktar ve farkı görünür tutan bir işleyiş değerlendirin. Bu bir süreç önerisidir; kullanılacak yazılımdaki karşılığını demoda doğrulayın.
Barkod tek başına doğruluk garantisi değildir
Barkod, doğru ürün kaydına ulaşmayı kolaylaştırabilir. Ancak aynı barkodun birden fazla üründe kullanılması veya varyantların hatalı eşleştirilmesi yanlış kayda yol açabilir. Etiketin okunabilirliğini, ürün kodlarının tutarlılığını ve işlem yapılacak kaydın kullanıcıya nasıl gösterildiğini kontrol edin.
Yeni ürün, farklı renk veya beden ve etiketi okunamayan ürün için ayrı senaryolar belirleyin. Sürecin yalnız ideal koşullarda çalışması günlük operasyondaki bütün ihtiyaçları karşılamayabilir.
Mağaza ve depolar arasındaki transferi izleyin
Bir birimden çıkan ürünün diğer birime ulaştığı an aynı olmayabilir. Bu aralıktaki miktarı nasıl takip edeceğinizi netleştirin. Çıkış, taşıma ve teslim alma adımlarındaki sorumluları belirleyin. Gönderilen ve teslim alınan miktar farklıysa hangi kontrolün yapılacağı belli olsun.
Bir depoda 8 ürün bulunuyor ve mağazaya 3 ürün gönderiliyorsa, toplam stokla her birimin kullanılabilir stoğunu birbirine karıştırmayın. Programın hangi miktarı hangi aşamada gösterdiğini aynı örnekle test edin.
Sayım farkını yalnız toplam olarak görmeyin
Sayımın amacı kayıtla fiziksel durum arasındaki farkı ortaya çıkarmaktır. Farkın hangi ürün, birim ve işlem aralığında oluştuğunu incelemek sonraki kontrolü kolaylaştırabilir. Sayım sırasında satış veya transfer devam ediyorsa hangi zamanın esas alındığını da belirlemelisiniz.
Sayım sonucunu kayda geçirmek ile farkı açıklamak ayrı işlerdir. Kimin sayım yaptığı, hangi kontrolün tamamlandığı ve düzeltmeyi kimin onaylayacağı konusunda ekip içinde ortak bir yöntem oluşturun.
Demo için uçtan uca bir deneme
- Kendi ürün listenizden bir barkodlu ürün seçin.
- Ürünü mal kabul kaydına alın.
- İlgili birimlerdeki miktarları kontrol edin.
- Bir kısmını mağazaya transfer edin ve teslim alma adımını inceleyin.
- Sayımda farklı miktar girildiğinde oluşan kaydı görün.
- İşlemleri farklı yetkileri olan kullanıcılarla değerlendirin.
Bu deneme sırasında hangi adımların mevcut ürün kapsamına dahil, hangilerinin ayrıca geliştirilmesi gereken ihtiyaç olduğunu ayırın.
ELTA360'ın depo kapsamını nasıl değerlendirmelisiniz?
ELTA360'ın mevcut ürün anlatımı SKU ve barkod, mal kabul, birim bazında stok, transfer ve sayım farklarının kontrolünü içeriyor. Bu kapsamı işletmenizdeki ürün ve lokasyon yapısıyla birlikte inceleyebilirsiniz. Bu yazı ELTA360'ın her gelişmiş WMS işlevini sunduğu anlamına gelmez. Raf adresleme, rota optimizasyonu veya özel otomasyon ihtiyaçlarınız varsa ayrıca doğrulayın.
Kendi depo akışınızla değerlendirin
Ürün, birim ve entegrasyon kapsamını gerçek bir operasyon senaryosuyla birlikte netleştirelim.
İşletmeme uygun demo iste ↗Stok takip çözümünü incele