Hangi dosya güncel?
Mağaza, depo ve muhasebe aynı listenin farklı kopyalarıyla çalışıyor. Bir değişiklik bir kopyada kalınca stok sayısı herkes için farklı olur.
ELTA360 / Excel’den stok programına geçiş
Excel stok takibinden stok programına geçiş
Excel ile başlamak doğru bir karardı. Ürün, kanal ve ekip büyüdükçe aynı dosya bu kez işi yavaşlatmaya başlar. ELTA360 ile ürünlerinizi SKU ve barkodla tanımlayın; mağaza ve depo stoklarını, hareketleri ve sayım farklarını aynı operasyon içinde izleyin.
- 01Ürün listesini temizle
- 02Açılış stoğu
- 03Veri aktarımı
- 04Pilot kullanım
- 05Canlıya geçiş
Excel’in sınırına geldiğinizi gösteren işaretler
Dosya büyüdükçe stok güveni azalır
Excel esnek ve tanıdıktır; tek kişi, tek depo ve az ürünle iyi iş görür. Aşağıdaki işaretler, geçişi değerlendirmenin zamanının geldiğini gösterir:
Satış dosyaya geç yansıyor
Pazaryeri, site ve mağaza satışları dosyaya gün sonunda işleniyor. Aradaki saatlerde son adet iki kanalda birden satılabiliyor.
Fark var ama nedeni yok
Sayım sonucu dosyadaki rakamla uyuşmuyor; hangi giriş, çıkış veya transferin farkı yarattığını bulmak için satır satır geri gitmek gerekiyor.
Karşılaştırma
Excel, klasik entegratör ve ELTA360
Excel’den çıkarken çoğu işletme bu üç seçeneği tartar. Tablo kategorileri genel hatlarıyla karşılaştırır; amaç sizin yapınıza uyanı bulmaktır.
| Konu | Excel | Klasik entegratör | ELTA360 |
|---|---|---|---|
| Stok kaydı | Dosya veya paylaşılan tablo; güncel sürümün hangisi olduğu ayrıca takip edilir. | Kanallara gönderilen stok tutulur; depo içi hareketlerin kapsamı ürüne göre değişir. | SKU ve barkodla tanımlı ürünler; mağaza ve depo stokları birim bazında. |
| Stok hareketi | Giriş, çıkış ve transfer satırları elle eklenir. | Odak sipariş ve kanal stoğudur. | Mal kabul, şubeler arası transfer, teslim alma ve sayım aynı kayıtta. |
| Barkod | Okutulan barkod hücreye yazılabilir; stoğa işlenmesi elle kurulur. | Ürün eşleştirmede barkod kullanılabilir; depo işlemleri ürüne göre değişir. | Mal kabul, barkod etiketi basımı ve paketlemede barkod kontrolü; desteklenen cihazlarda kamerayla okutma. |
| Satış kanalları | Pazaryeri ve site stokları elle veya dosya yükleyerek güncellenir. | Çok sayıda pazaryeri ve siteyle bağlantı genellikle temel güçtür. | ikas, Shopify, Hepsiburada ve Trendyol bağlantılarında ürün, stok ve sipariş akışı. |
| Ekip ve yetki | Dosyayı açan herkes her bilgiyi görür; kim neyi değiştirdi takibi zordur. | Kullanıcı yetkileri ürüne göre değişir. | Rol ve birim bazında işlem yetkileri, iki adımlı giriş ve işlem kayıtları. |
| Kimler için uygun? | Az ürün, tek depo ve tek kişinin yönettiği başlangıç dönemi. | Ağırlıkla online satan, tek depodan çok sayıda kanala açılan işletmeler. | Mağaza ve online satışı birlikte yürüten; birden fazla depo, şube ve barkodla çalışan işletmeler. |
ELTA360 sütunu sitede anlatılan ürün kapsamına dayanır. Diğer sütunlar kategori genellemesidir; tek tek ürünler bu tablodan farklı olabilir.
Geçiş planı
Excel’den ELTA360’a dört adım
Geçişi veri aktarımı, pilot kullanım ve canlıya geçiş adımlarıyla planlarız. Sizin tarafınızda en çok fark yaratan hazırlık, ürün listesinin temizliğidir:
Ürün listesini temizleyin
Her ürün ve varyant için tek satır, tek SKU ve tek barkod olsun; iki kez kullanılan kodları düzeltin.
Açılış stoğunu doğrulayın
Mağaza ve depo bazında açılış miktarlarını mümkünse sayımla kontrol edin.
Pilot kullanımla deneyin
Mal kabul, transfer ve sipariş adımlarını gerçek işle deneyin; pilotun kapsamını birlikte belirleyelim.
Canlıya geçin
Ekibin hazırlığını ve geçiş zamanını satış ve sevkiyat yoğunluğunuza göre birlikte belirleyin.
Süre ve mevcut sistemlerle birlikte çalışma planı, veri yapınıza ve entegrasyonlarınıza göre netleşir.
Geçişten sonra
Dosya yerine ortak kayıt
Geçişten sonra stok bir dosyada değil, ekibin aynı anda kullandığı ortak bir kayıtta durur. Mağaza ve depo ekipleri görevlerine göre yetkilendirilir; yapılan işlemler kayıtlardan takip edilir.
İnternet bağlantınız olan yerde bilgisayar, tablet veya telefonun tarayıcısından giriş yapabilir; desteklenen cihazlarda kamerayla barkod okutabilirsiniz. Neye bakmanız gerektiğini stok takip programı seçme rehberinde adım adım anlattık.
Hazırlık listesi
Demoya bunlarla gelin
- Excel’deki ürün listenizden 20–30 satırlık bir örnek.
- Kaç mağaza, depo ve satış kanalıyla çalıştığınız.
- Stok farkının en çok çıktığı yer: mal kabul, transfer, sayım veya kanal.
- Kullanmaya devam edeceğiniz e-ticaret, fatura ve kargo sistemleri.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar ve kanallar
Excel’den çıkış planınız
Excel listenizle geçişi birlikte planlayalım
Kaç ürün ve varyantla çalışıyorsunuz, stoğu kaç dosyada tutuyorsunuz, en çok nerede fark çıkıyor?
Ürün listenizden küçük bir örnekle gelin; ilgili akışı demoda görelim, veri aktarımı ve geçiş kapsamını birlikte çıkaralım.
İşletmeme uygun demo iste ↗Karar vermeden önce
Sık sorulan sorular
Excel ile stok takibi yapılır mı?
Yapılır. Az ürün, tek depo ve tek kişinin yönettiği bir düzende Excel esnek ve tanıdık bir araçtır. Ürün, kanal, mağaza ve kullanıcı sayısı arttıkça güncel sürümü, stok hareketlerini ve sayım farklarını elle takip etmek zorlaşır.
Excel’den stok programına ne zaman geçmeliyim?
Aynı ürün birden fazla kanalda satılıyorsa, birden fazla depo veya mağaza varsa, birden çok kişi aynı dosyayı güncelliyorsa ya da stok yokluğu nedeniyle iptaller artıyorsa geçişi değerlendirmenin zamanı gelmiştir.
Geçiş sırasında satış ve sevkiyat nasıl devam eder?
Geçişi veri aktarımı, pilot kullanım ve canlıya geçiş adımlarıyla planlarız. Ürün, barkod ve açılış stoklarının kontrolü; ekibin hazırlığı ve geçiş zamanı birlikte değerlendirilir. Süre ve mevcut sistemlerle birlikte çalışma planı veri yapınıza ve entegrasyonlarınıza göre netleşir.
Excel’deki ürün listemi geçişe nasıl hazırlarım?
Her ürün ve varyant için tek bir satır, tek bir SKU ve tek bir barkod olacak şekilde listeyi temizleyin. İki kez kullanılan veya eksik kodları düzeltin; açılış stoklarını mümkünse sayımla doğrulayın.
Ekibimiz yeni sisteme nasıl alışacak?
Mağaza, depo ve yönetim ekiplerinin günlük işleri üzerinden bir kullanım planı oluştururuz. Eğitim, devreye alma desteği ve devam eden destek kapsamını proje başında netleştiririz.
Kurulum süresi ve fiyat nasıl belirlenir?
Modüller, entegrasyonlar, işletmeye özel iş kuralları ve geçiş ihtiyacı birlikte değerlendirilir. İşletmenize uygun kapsam, fiyat ve kurulum planı için bilgi isteyebilirsiniz.