Stok birden fazla dosyada
Mağaza, depo ve pazaryeri için ayrı listeler tutuluyor; hangisinin güncel olduğunu herkes başka biliyor.
ELTA360 / ERP’ye geçmeden stok yönetimi
ERP’ye geçmeden stok yönetimi: ihtiyacınız olan yerden başlayın
Excel artık yetmiyor ama büyük bir ERP projesi de ağır geliyorsa yalnız değilsiniz. ELTA360 ile her modülü tek seferde kurmak yerine stok takibiyle başlayıp ihtiyaç oldukça sipariş, mağaza ve fatura modülleriyle genişleyebilirsiniz.
- 01Stok ve barkod
- 02Sipariş ve sevkiyat
- 03Mağaza ve kasa
- 04Fatura ve cari
- 05Raporlama
Küçük ve orta ölçekli işletmeler
Neden “şimdi ERP mi?” sorusu zor?
Büyüyen bir işletme genellikle iki uç arasında kalır. Bu üç durum size tanıdık geliyorsa ara bir yol düşünmeye değer:
Her şeyi bir anda değiştirmek
Muhasebe, finans, stok ve satışın aynı anda yeni sisteme taşınması ekibin günlük işini aksatabilir ve uzun bir uyarlama dönemi gerektirebilir.
Bugünün ihtiyacı yarın değişir
Bugün tek depo varken yarın yeni bir mağaza veya kanal eklenebilir. Sistem bu büyümeyi baştan tahmin etmeyi gerektirmemeli.
Karşılaştırma
Excel, büyük ERP ve ELTA360
Aşağıdaki tablo kategorileri genel hatlarıyla karşılaştırır. Her yaklaşımın doğru olduğu bir işletme yapısı vardır; amaç sizinkine en yakın olanı bulmaktır.
| Konu | Excel | Büyük ERP | ELTA360 |
|---|---|---|---|
| Başlangıç kapsamı | Hemen başlanır; yapı dosyayı hazırlayan kişiye bağlıdır. | Muhasebe, finans, satın alma ve stok genellikle tek proje olarak ele alınır. | İhtiyacınız olan alanla başlanır; modüller, entegrasyonlar ve işletmeye özel kurallar kapsamlandırılır. |
| Stok ve konum | Miktar tutulur; mağaza, depo ve transfer ayrımı elle kurulur. | Çok depolu stok genellikle kapsamdadır; kurgusu uyarlama gerektirebilir. | Birim bazında stok, şubeler arası transfer ve teslim alma, sayım farklarının kontrolü. |
| Satış kanalları | Pazaryeri ve site stokları elle veya dosya yükleyerek güncellenir. | E-ticaret kanalları çoğu zaman ek modül veya ayrı bir entegrasyon katmanıyla bağlanır. | ikas, Shopify, Hepsiburada ve Trendyol bağlantılarında ürün, stok ve sipariş akışı. |
| Ekip ve yetki | Dosyayı açan herkes her bilgiyi görür; kim neyi değiştirdi takibi zordur. | Rol ve yetki yönetimi genellikle kapsamlıdır. | Rol ve birim bazında işlem yetkileri, iki adımlı giriş ve işlem kayıtları. |
| Erişim | Dosyanın bulunduğu yere bağlıdır. | Kuruluma göre değişir; bazı yapılarda uzak bağlantı gerekebilir. | Bilgisayar, tablet ve telefondan güncel tarayıcıyla; standart internet erişiminde VPN gerekmez. |
| Kimler için uygun? | Az ürün, tek depo ve tek kişinin yönettiği başlangıç dönemi. | Üretim ve finans süreçleri karmaşık, kendi BT ekibi olan büyük şirketler. | Mağaza ve online satışı birlikte yürüten, büyüdükçe modül eklemek isteyen işletmeler. |
ELTA360 sütunu sitede anlatılan ürün kapsamına dayanır. Diğer sütunlar kategori genellemesidir; tek tek ürünler bu tablodan farklı olabilir.
Adım adım büyüme
Stoktan başlayıp ihtiyaç oldukça genişleyin
ELTA360’ı ortak bir ürün çekirdeği, ihtiyacınız olan modüller ve işletmenize özel iş kurallarıyla şekillendiriyoruz. Tipik bir genişleme sırası şöyle olabilir:
Stok ve barkod
Ürünleri SKU ve barkodla tanımlayın; mal kabul, birim bazında stok, transfer ve sayımı tek kayıtta toplayın.
Sipariş ve sevkiyat
Siparişleri ürün, şube ve paket durumlarıyla takip edin; barkod kontrolü ve kargo etiketini aynı akışa bağlayın.
Mağaza ve kasa
Mağaza satışı, kasa, vardiya ve kısmi iadeyi stok kayıtlarıyla birlikte yönetin.
Fatura ve cari
E-belge, cari ve ödeme takibini satış operasyonuyla birlikte ele alın.
Sıralama örnektir. Hangi modülle başlayacağınız ve geçiş planı işletmenizin önceliğine göre birlikte belirlenir.
Dürüst bir uyarı
Her işletme için doğru yol bu değil
Üretim planlaması, çok şirketli muhasebe veya geniş finans süreçleri önceliğinizse, bu ihtiyaçların hangi sistemde karşılanacağını demoda ayrıca doğrulayın. Bazı işletmeler için kapsamlı bir ERP projesi doğru karardır.
Öncelik e-ticaret ve mağaza operasyonuysa — stok tutmuyor, siparişler bekliyor, ekip paneller arasında kayboluyorsa — ihtiyacınız olan alanla başlamak daha hızlı fayda sağlayabilir. Referans uygulamamızda 7 lokasyon ve 4 satış kanalı tek bir operasyon merkezinde birleşiyor.
Karar soruları
Demoya şu sorularla gelin
- En çok zaman kaybettiğiniz alan stok mu, sipariş mi, mağaza mı, fatura mı?
- Kaç kullanıcı, kaç mağaza ve kaç depoyla çalışıyorsunuz?
- Hangi e-ticaret, fatura ve kargo sistemlerini kullanmaya devam edeceksiniz?
- Önümüzdeki dönemde yeni kanal veya mağaza planınız var mı?
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar ve kanallar
İhtiyacınızdan başlayalım
Büyük bir proje yerine ilk adımı birlikte belirleyelim
Bugün en çok nerede zorlanıyorsunuz: stokta mı, siparişte mi, mağazada mı, faturada mı?
Mevcut işleyişinizi paylaşın; ilk modülü, entegrasyonları ve geçiş kapsamını demoda birlikte çıkaralım.
İşletmeme uygun demo iste ↗Karar vermeden önce
Sık sorulan sorular
ERP’ye geçmeden stok yönetimi mümkün mü?
Evet. Ürün, barkod, mağaza ve depo stoğunu düzenli tutmak için her zaman kapsamlı bir ERP projesi gerekmez. İhtiyacınız olan alanla başlayıp işletme büyüdükçe yeni modülleri eklemek birçok küçük ve orta ölçekli işletme için daha yönetilebilir bir yoldur.
ELTA360 bir ERP mi?
ELTA360 kendini e-ticaretin yeni nesil ERP’si olarak tanımlar. Fark, her modülü tek seferde kurmak yerine stok takibiyle başlayıp ihtiyaç oldukça sipariş, mağaza ve fatura modülleriyle genişletilebilmesidir.
Küçük işletme için ERP alternatifi ne olmalı?
Önce en çok zaman kaybettiğiniz alanı belirleyin: stok, sipariş, mağaza veya fatura. Bu alanı karşılayan, kanallarınızla çalışan ve büyüdükçe genişleyebilen bir sistem, tek seferde kurulan geniş bir yapıdan daha hızlı fayda sağlayabilir.
Hangi durumda büyük bir ERP gerekir?
Üretim planlaması, çok şirketli muhasebe veya geniş finans süreçleri önceliğinizse kapsamlı bir ERP gerekebilir. Bu ihtiyaçların hangi sistemde karşılanacağını demoda ayrıca doğrulayın.
Stok programı ile ERP arasındaki fark nedir?
Stok programı ürün miktarı ve hareketlerine odaklanır. ERP ise stoğu sipariş, sevkiyat, fatura ve cari süreçleriyle birlikte yönetir. ELTA360 stok takibiyle başlayıp ihtiyaç oldukça sipariş, mağaza ve fatura modülleriyle genişletilebilir.
Kurulum süresi ve fiyat nasıl belirlenir?
Modüller, entegrasyonlar, işletmeye özel iş kuralları ve geçiş ihtiyacı birlikte değerlendirilir. İşletmenize uygun kapsam, fiyat ve kurulum planı için bilgi isteyebilirsiniz.