Bir kanalda var, diğerinde yok
Hepsiburada’daki stok elle güncellendiğinde Trendyol’a, sitenize veya mağazanıza yansımayabilir. Fark çoğu zaman ancak bir sipariş iptal edildiğinde fark edilir.
ELTA360 / Hepsiburada stok entegrasyonu
Hepsiburada stok entegrasyonu: her kanalda aynı stok
Hepsiburada’da satış yaparken aynı ürünü sitenizde, başka bir pazaryerinde veya mağazanızda da satıyorsanız stok tek bir yerde doğru olmalıdır. ELTA360, Hepsiburada bağlantısında ürün, stok ve sipariş akışını depo ve mağaza stoklarınızla birlikte ele alır.
- 01Ürün eşleştirme
- 02Ortak stok
- 03Hepsiburada siparişi
- 04Şube ve paket
- 05İade kontrolü
Hepsiburada satıcısının stok derdi
Kanal sayısı arttıkça stok takibi zorlaşır
Her yeni kanal yeni bir panel, yeni bir stok sayısı ve yeni bir hata ihtimali demektir. Hepsiburada stok takibinde sık karşılaşılan durumlar şunlardır:
İade dönen ürün doğrudan satışa düşer
İade kontrol edilmeden stoğa eklenirse kusurlu ürün yeniden satılabilir. İade kabul, kontrol ve satışa geri alma ayrı adımlar olmalıdır.
Ürünler farklı yerlerde
Bir siparişin ürünleri iki farklı depoda ya da mağazada olabilir. Hangi ürünün nereden çıkacağı belli değilse paketler eksik gider veya gecikir.
ELTA360 ile Hepsiburada
Hepsiburada siparişini operasyonun içine alın
ELTA360, Hepsiburada’yı tek başına bir panel olarak değil, mağaza ve depo stoğunuzu besleyen kanallardan biri olarak ele alır. Sitede anlatılan kapsam şunları içerir:
- Hepsiburada bağlantısında ürün, stok ve sipariş akışı ELTA360 içinde ele alınır.
- Mağaza, depo ve transferdeki ürün ayrı ayrı görülür; stok hareketleri ve sayım farkları takip edilir.
- Çok şubeli gönderim ve kısmi paketler aynı sipariş altında izlenir.
- Paketlemede barkod kontrolü ve kargo etiketi aynı akışa bağlanır.
- Kısmi iade ilgili satış ve stok kayıtlarıyla birlikte incelenir.
Kimler için?
Birden fazla kanalı aynı ekiple yönetenler
- Hepsiburada, Trendyol ve kendi sitesinden aynı stoğu satan işletmeler.
- Online siparişleri birden fazla depo veya mağazadan karşılayan ekipler.
- İade oranı yüksek ürün gruplarında stok doğruluğunu korumak isteyen satıcılar.
- Kanal ve depo bazında hangi adımda sorun yaşandığını görmek isteyen yöneticiler.
Örnek senaryo
Hepsiburada siparişi iki farklı şubeden çıkacak
Üç ürünlü bir Hepsiburada siparişi geldi; ürünlerden ikisi ana depoda, biri mağazada. Siparişi kaybetmeden tamamlamak için:
Siparişin ürünlerini kontrol edin
Siparişteki her ürünü SKU ve barkodla ana kayda bağlayın.
Çıkış birimlerini belirleyin
Ürünleri stoğun bulunduğu depo ve mağazayla eşleştirin; gerekiyorsa transfer ihtiyacını değerlendirin.
Paketleri ayrı takip edin
Her paketin hazırlık, barkod kontrolü, etiket ve gönderim durumunu ayrı izleyin.
Kalan işi görünür tutun
Eksik ürün ve kısmi gönderimleri aynı sipariş altında görün; kalan işi kaybetmeyin.
Bu örnek genel iş akışını anlatır. Hangi siparişin hangi birimden karşılanacağına dair kurallar demo sırasında işletmenize göre kapsamlandırılır.
Stok kuralı
Ortak stok mu, kanala ayrılmış stok mu?
Ortak stok havuzunda tüm kanallar aynı miktarı görür; Hepsiburada’da satılan ürün diğer kanallardan da düşer. Kanal bazlı ayırmada ise belirli bir miktar yalnızca bir kanala tahsis edilir.
Ortak havuz stoğu daha verimli kullanır; kanal bazlı ayırma ise kampanya dönemlerinde bir kanalın tüm stoğu tüketmesini önleyebilir. Hangisinin uygun olduğu ürününüzün satış hızına ve kanal kurallarına bağlıdır.
Değerlendirme listesi
Demoda neyi deneyin?
- Kendi ürün listenizden birkaç varyantın eşleştirmesini kontrol edin.
- İki kanaldan art arda sipariş oluşturup stoğun ne zaman değiştiğini izleyin.
- İade edilen ürünün hangi adımda yeniden satışa açıldığını görün.
- Başarısız güncellemelerin nerede listelendiğini sorun.
İlgili sayfalar
Diğer kanallar ve karşılaştırmalar
Rehberler
Hepsiburada satıcıları için okuma listesi
Hepsiburada operasyonunuz
Hepsiburada akışınızı gerçek bir siparişle inceleyelim
Hepsiburada’nın yanında hangi kanallardan satıyorsunuz, kaç noktadan gönderiyorsunuz, iadeler stoğa nasıl dönüyor?
Kendi siparişlerinizden birini seçin; stok, paket ve iade adımlarını demoda birlikte görelim, entegrasyon kapsamını çıkaralım.
İşletmeme uygun demo iste ↗Karar vermeden önce
Sık sorulan sorular
Hepsiburada stok entegrasyonu nedir?
Hepsiburada’da satılan ürünlerin stoğunun tek bir ana kayıttan yönetilmesi ve Hepsiburada siparişlerinin aynı kayda bağlanmasıdır. Böylece bir kanaldaki satış, diğer kanallardaki satılabilir stoğu da etkiler.
ELTA360 Hepsiburada ile çalışıyor mu?
Evet. Hepsiburada, ELTA360’ın e-ticaret ve pazaryeri bağlantıları arasında yer alır; ürün, stok ve sipariş akışı ELTA360 içinde ele alınır. Bağlantının kapsamı işletmenizin ihtiyacına göre belirlenir.
Hepsiburada ve Trendyol stoğu aynı yerden yönetilebilir mi?
ELTA360, ikas, Shopify, Hepsiburada ve Trendyol bağlantılarında ürün, stok ve sipariş akışını aynı operasyon içinde ele alır. Ortak stok mu, kanala ayrılmış stok mu kullanılacağı işletmenize göre belirlenir.
İade edilen ürün hemen satışa açılmalı mı?
Genellikle hayır. İade edilen ürün kontrol edilmeden kanallarda yeniden satışa açılırsa hasarlı veya eksik parçalı bir ürün tekrar gönderilebilir. İade kabul, kontrol ve satışa geri alma adımlarını ayırmak stok doğruluğunu korur.
Kurulum süresi ve fiyat nasıl belirlenir?
Modüller, entegrasyonlar, işletmeye özel iş kuralları ve geçiş ihtiyacı birlikte değerlendirilir. İşletmenize uygun kapsam, fiyat ve kurulum planı için bilgi isteyebilirsiniz.