Bu rehberde neler var?
Program, yalnız ürün miktarını mı gösteriyor; yoksa ekibinizin mal kabulden satışa kadar izlediği süreci de karşılıyor mu?
Mağazada görünen stokla depoda bulunan miktar farklıysa, yalnızca yeni bir program almak sorunu çözmeyebilir. Ürün kayıtları, satış kanalları ve ekibin işlem sırası birlikte ele alınmalıdır. Bu nedenle stok takip programı seçerken özellik listesinin yanında, kendi günlük işinizi nasıl yürüteceğinize bakın.
Önce stok akışınızı tarif edin
Ürün nereden geliyor, hangi birimde tutuluyor ve nereden satılıyor? Mal kabul, mağaza satışı, online sipariş, transfer, iptal ve iade adımlarını yazın. Her adımda kaydı kimin değiştirdiğini belirleyin. İhtiyacınız tek mağazanın ürün miktarını görmek mi, yoksa birden fazla mağaza ve depoyu birlikte yönetmek mi? Bu ayrım, demo sırasında soracağınız soruları netleştirir.
Ürün kodu ve barkod düzenini kendi verinizle deneyin
Aynı ürün farklı kanallarda farklı kodlarla kayıtlı olabilir. Renk ve beden gibi varyantlar da ürün eşleştirmesini zorlaştırabilir. Örnek bir ürün listenizi hazırlayın; barkod, SKU ve varyantların nasıl ele alındığını görün. Eksik veya tekrarlanan kodlarla karşılaşıldığında ne olduğunu sorun. Temiz bir örnek veriyle yapılan sunum, mevcut kayıtlarınızla geçişin nasıl olacağını tek başına göstermez.
Mağaza, depo ve transferi birlikte kontrol edin
Toplam 20 ürününüz olması, müşterinin bulunduğu mağazada 20 ürün olduğu anlamına gelmez. Programda birim bazında miktarı görebiliyor musunuz? Transferdeki ürün nerede görünüyor? Teslim alınan miktar gönderilenden farklıysa hangi kayıt oluşuyor? Bu soruları tek bir ürünün iki konum arasında hareketi üzerinden deneyin.
Sipariş, iptal ve iadeyi ayrı senaryolarla test edin
Bir ürün sipariş edildiğinde ne zaman satışa kapatılıyor? Sipariş iptal edilirse stok hangi aşamada geri geliyor? İade talebi açılması ile ürünün fiziksel olarak teslim alınması aynı şey değildir. İade edilen ürünün kontrol edilmeden yeniden satışa sunulmasını önleyen bir akışa ihtiyacınız olup olmadığını değerlendirin. Satıcıdan yalnız sorunsuz siparişi değil, istisnaları da göstermesini isteyin.
Entegrasyonda hangi verinin nereye gittiğini sorun
“Entegrasyon var” ifadesi tek başına yeterli değildir. Ürün, fiyat, stok, sipariş ve fatura için veri yönünü ayrı ayrı netleştirin. Hatalı aktarımı kim görüyor, tekrar deneme nasıl yapılıyor ve aynı kaydın iki kez oluşması nasıl ele alınıyor? Kullanmakta olduğunuz platform ile gösterilen bağlantının kapsamının aynı olduğundan emin olun.
Geçiş, eğitim ve toplam maliyeti birlikte değerlendirin
Mevcut stoklar ve ürün kayıtları nasıl aktarılacak? İlk sayım ne zaman yapılacak? Ekibiniz hangi ekranları kullanacak? Lisansın yanında kurulum, veri taşıma, eğitim, entegrasyon ve destek kalemlerini de yazılı olarak netleştirin. Yeni bir şube veya kullanıcı eklendiğinde kapsamın nasıl değişeceğini sorun. Yalnız başlangıç fiyatlarını karşılaştırmak yanıltıcı olabilir.
Yanınıza bu kontrol listesini alın
- Kendi ürün ve varyant listenizi hazırlayın.
- Bir mağaza, bir depo ve bir transfer senaryosu seçin.
- Bir sipariş, iptal ve iadeyi baştan sona inceleyin.
- Sayım farkı ve hatalı veri aktarımını sorun.
- İşlem yetkileri, eğitim, geçiş ve maliyet kapsamını yazılı isteyin.
ELTA360'ı kendi iş akışınızla değerlendirin
ELTA360'ın mevcut ürün anlatımı; SKU ve barkod, mal kabul, birim bazında stok, transfer ve sayım kontrollerini birlikte ele alıyor. İşletmenize uygunluğu anlamak için kendi ürünleriniz ve gerçek bir operasyon senaryosuyla demo talep edebilirsiniz. Entegrasyonlar ve işletmeye özel kurallar ayrıca kapsamlandırılır.
İşletmeme uygun demo iste ↗Stok takip çözümünü inceleTaslak bilgileri ve ürün kapsamı
İnceleme taslağı · Tasarım v2 · 18 Ekim 2026. Ürün kapsamı kaynağı: ELTA360 resmî sitesi (18 Ekim 2026 gözlemi). Bu yazı ürün testi veya rakip üstünlüğü kanıtı değildir. İnceleme sürümüdür; yayımlanmadı.